نرم افزار حسابداری طاها - حدود دسترسی کاربران

در نرم افزار حسابداری طاها می توان برای انجام فعالیت های مختلف حدود دسترسی برای کاربران مشخص نمود ، در زیر به برخی از آنها اشاره می شود :

• دسترسی باز کردن صفحات : اینکه هر کاربر چه صفحاتی را بتواند باز کرده و مشاهده کند
• دسترسی ایجاد، ویرایش و حذف : می توان به کاربران دسترسی ایجاد سند، ویرایش سند و حذف سند داد. به عنوان مثال ، یک کاربر اجازه ایجاد سند داشته باشد ولی اجازه ویرایش و حذف آن را نداشته باشد.
• دسترسی نوع ثبت حسابداری : سندهای حسابداری چهار سطح غیرتراز، پیش نویس، بررسی شده و قطعی دارند. فرضا در یک شرکت سه دسته کاربر حسابداری وجود دارد:حسابداران جزء، مدیر میانی حسابداری و مدیر مالی . برای این منظور می توان به حسابداران جزء دسترسی پیش نویس داد که در این صورت آنها پس از ثبت سند ، سند را به صورت پیش نویس ذخیره می کنند و نمی توانند سند های سطوح بالاتر را مشاهده و ویرایش نمایند. سپس مدیران میانی می توانند سند های پیش نویس را بررسی نموده و آنها را به صورت بررسی شده ثبت نمایند و این اشخاص نمی توانند سندهای قطعی را مشاهده و ویرایش نمایند و در نهایت مدیران مالی تمامی اسناد را می توانند مشاهده و ویرایش نموده و نهایتا سندها را به صورت قطعی درآورند.
• مبالغ و فاکتورهای خرید : اینکه چه کاربرانی نتوانند مبالغ خرید کالا ها و یا فاکتورهای خرید را مشاهده نمایند.
• تخفیف در فاکتورها : کاربران اجازه تخفیف دادن در فاکتورها را داشته باشند یا خیر .
• گرفتن خروجی اکسل : کدامیک از کاربران اجازه گرفتن خروجی اکسل در قسمتهای مختلف برنامه داشته باشند.
• ایجاد، حذف و ویرایش روزهای قبل : آیا کاربران اجازه ویرایش یا صدور سند برای تاریخ های گذشته را داشته باشند و یا مجبورند هر روز کارهای روز جاری را انجام داده و به اتمام برسانند، زیرا فردا دیگر نخواهند توانست برای روز قبل سند ثبت کنند.
• ریالی کردن رسید و حواله ها : کدامیک از کاربران اجازه ریالی کردن رسید و حواله هار ا در فاکتورهای خرید و فروش داشته باشند.
• معرفی مسئولین انبارها : می توان مسئول هر انبار را مشخص کرد که به تبع آن دیگر بدون تاییدیه مسئول انبار و صدور رسید یا حواله نمی توان فاکتور خرید یا فروش صادر نمود.
• چه بانکهایی را بتوان مشاهده نمود : کاربران در اسناد و یا گزارشان چه بانک هایی را بتوانند ببینند.
• سایر دسترسی ها : کاربران بتوانند بالاتر یا پائین تر از قیمت مشخص شده در فاکتور ثبت کنند. کاربران فقط فاکتورهایی که خودشان ثبت کرده اند را ببینند. هنگام حذف اسناد ، پیامک به مدیران و کاربران مشخص شده ارسال شود و ...